Agendar reuniones con salas de Casa Matriz

Si necesita agendar una reunión y saber si existe disponibilidad en salas de reuniones siga las siguientes instrucciones:

1. Ingrese a www.outlook.com

2. En la barra de la derecha ir al menú "Calendario":

3. Crear un "Nuevo evento":

4. En la ventana de nuevo evento se debe Agregar un titulo a la reunión y en los participantes, elegir tanto a las personas que estarán como la sala en la que se realizará, puede ser, Sala 1, Sala 2 o Sala 3.

SOLO AGREGA UNA SALA, YA QUE AL AGREGAR MÁS SE AGENDARÁ EN TODAS LAS SALAS AL MISMO TIEMPO.

5. Al seleccionar a los participantes y la sala, automáticamente se mostrarán un horario sugerido donde estan todos disponibles, tanto las personas como la sala seleccionada.

Además, en la barra de la derecha mostrará la ocupación de cada participante y la sala y en la zona inferior saldrá un ticket verde en cada usuario si existe disponibilidad. Si alguien no tiene disponibilidad, saldrá una cruz roja.

6. Finalmente, se da click en "Enviar" y la reunión ya quedará agendada con participantes y sala.

IMPORTANTE: Si la sala estará ocupada en el horario seleccionado al momento de enviar la reunión, llegará un correo automático de respuesta, avisando de que la reunión se rechazo por no contar con dispónibilidad horaria en sala.